Как успешно пройти собеседование

Прохождение собеседования обычно состоит из нескольких этапов. Они могут отличаться в зависимости от должности, политики компании и других факторов. Однако большинство собеседований проходит через основные этапы, которые могут быть включены в процесс собеседования:

1. Предварительное отборочное интервью. На этом этапе рекрутер или работодатель проводит краткое интервью по телефону или через видеосвязь, чтобы оценить соответствие кандидата требованиям вакансии. Устанавливаются первоначальные контакты, задаются вопросы о профессиональном опыте и обсуждаются цели соискателя.
2. Личное собеседование. Если кандидат прошёл успешно предварительное интервью, следующим шагом обычно становится личное собеседование. На этом этапе работодатель оценивает профессиональные навыки, навыки управления, коммуникабельность, адаптируемость, мотивацию и соответствие культуре компании. Кандидата могут попросить рассказать о своём опыте работы, пройти тесты или решить практические задачи.
3. Собеседование с руководством или командой. В некоторых случаях после личного собеседования кандидат может быть приглашён на дополнительное собеседование с высшим руководством или командой, с которой он будет работать. На этом этапе обычно обсуждаются более сложные вопросы, связанные со стратегическими аспектами работы и принятием решений.
4. Предложение работы. Если кандидат успешно прошёл все предыдущие этапы, работодатель может внести предложение о приёме на работу. Обычно в оффере прописаны условия трудового договора, такие как зарплата, график работы, бенефиты и т. д.

Каждая компания может проводить собеседование по-своему, поэтому важно быть готовым к разному ходу событий. Если вы подготовитесь, проанализируете свои сильные и слабые стороны и будете уверены в себе, то увеличите свои шансы на успешное прохождение собеседования.

Для успешной подготовки к собеседованию рекомендуется изучить типичные ошибки и работать над их устранением. Рекрутеры выделяют ряд ситуаций, в которых соискатели допускают промахи и в итоге не получают желаемую должность. Рассмотрим по составляющим.

Ошибки:

— Недостаточное количество информации или смешанные сведения, которые могут привести к непониманию вашего опыта.

— Отсутствие структуры и логической последовательности в резюме.

— Неудачный выбор шрифта, формата или макета, делающих резюме трудночитаемым.

— Неактуальная информация, которая уже не отражает вашего текущего опыта и навыков.

— Отсутствие достаточного упора на ваши достижения и конкретные результаты.

Что поможет:

— Проверьте структуру и содержание. Перед тем, как откликаться, убедитесь, что информация в резюме чёткая, логичная и хорошо структурирована. Основные разделы, такие как контактная информация, профессиональный опыт, навыки и образование, обязательно должны присутствовать. Также можно подумать о включении ваших самых главных достижений и конкретных примеров, чтобы сделать резюме более привлекательным.

— Адаптируйте резюме под каждую конкретную вакансию. Старайтесь не отправлять одно и то же резюме для разных вакансий. Проанализируйте требования и ключевые слова, указанные в объявлении, и внесите соответствующие изменения в своё резюме, чтобы выделить наиболее подходящие навыки и опыт работы.

— Запрашивайте обратную связь. Попросите знакомых или профессионалов из вашей отрасли просмотреть ваше резюме и дать обратную связь. Они могут предложить улучшения, которые помогут сделать ваше резюме более привлекательным для потенциальных работодателей.

Ошибки:

— Недостаточное количество примеров работы или отсутствие разнообразия в работах.

— Неясное описание ваших проектов и результатов.

— Устаревшее или неполное портфолио.

— Плохое качество представления вашей работы (фотографии низкого разрешения, нечитаемые документы и т.д.).

— Отсутствие ссылок на ваши дополнительные профессиональные или творческие достижения.

Что поможет:

— Работайте над приобретением нового опыта. Участвуйте в проектах, работайте фрилансером или волонтером, чтобы дополнить своё портфолио соответствующими примерами своих работ. Не бойтесь начинать с небольших проектов или предложений, чтобы постепенно расширять свой опыт.

— Выполняйте тестовые задания. Многие работодатели ожидают, что соискатель будет выполнить практическое задание, чтобы продемонстрировать свои навыки. С одной стороны качественный результат будет способствовать приёму на работу, с другой — важно оценить трудозатратность и браться за те задания, которые реально выполнить в рамках собеседования.

— Превратите свой опыт в истории успеха. Вместо простого перечисления проектов и задач, старайтесь рассказывать о своём опыте в форме историй успеха. Опишите проблемы, с которыми вы столкнулись, решение, которое нашли, и достигнутые результаты.

Ошибки:

— Недостаточное изучение вакансии и компании, что может привести непониманию требований работодателя.

— Неправильное сопоставление вашего опыта и навыков с требованиями вакансии.

— Отсутствие ясного понимания ваших профессиональных целей и предпочтений.

Что поможет: 

— Анализируйте требования вакансии. Внимательно изучите объявление и обратите внимание на требования, ключевые навыки и опыт работы. Убедитесь, что у вас есть необходимая квалификация и соответствующий опыт для этой позиции.

— Оцените свои интересы и цели. Подумайте над тем, что вам действительно нравится делать и какие типы задач вас интересуют. Подбирайте вакансии, которые соответствуют вашим интересам и помогут вам достигнуть ваших долгосрочных карьерных целей.

— Исследуйте компанию. Тщательно изучите компанию, предлагающую вакансию. Узнайте о её ценностях, культуре и сфере деятельности, почитайте отзывы работников. Убедитесь, что вы подходите к их ценностям и философии работы и будете чувствовать себя комфортно в этой среде.

Ошибки:

— Неясное или недостаточно подготовленное введение о себе и вашем опыте.

— Негативные или неуместные комментарии о предыдущих работодателях или коллегах.

— Неудачная подготовка к вопросам о ваших навыках, достижениях и причинах, по которым вы ищете новую работу.

— Недостаточное знание о компании и её ценностях.

Что поможет:

— Исследуйте роль HR. Узнайте, что делает рекрутер и какую роль он играет в компании. Знание о его обязанностях поможет вам лучше понять, чего ожидать от разговора и как эффективно с ним общаться.

— Подготовьте вопросы. Заранее подумайте о вопросах, которые вы хотите задать HR-специалисту. Они могут быть связаны со льготами, процессом работы, культурой компании и т. д. Эти вопросы позволят вам проявить интерес к компании и показать, что вы серьёзно относитесь к возможной работе.

— Тренируйте свои ответы. Может понадобиться практика, чтобы чувствовать себя уверенно во время разговора с рекрутером. Заранее подумайте о ваших ответах на типичные вопросы. Это поможет вам быть готовым и выразить свои мысли ясно и уверенно.

Ошибки:

— Неподготовленность к типичным вопросам, таким как «Расскажите о себе» или «Почему мы должны взять именно вас на эту позицию?»

— Необходимость развить свои ответы, чтобы продемонстрировать свою экспертизу и успехи.

— Недостаточная способность кратко и чётко отвечать на вопросы.

— Использование сленговых или непрофессиональных фраз.

Что поможет:

— Изучите типичные вопросы, которые могут возникнуть на собеседовании в вашей отрасли. Подготовьте ответы на эти вопросы, например, про ваши сильные и слабые стороны, как вы решаете проблемы, ваш опыт работы и достижения.

— Приведите примеры. Подумайте над конкретными примерами и достижениями, которые можно использовать в качестве иллюстрации ваших ответов. Это поможет вам дать более убедительные и полные ответы.

— Потренируйтесь с помощью партнёра или записывая себя на видео. Это поможет увидеть, как вы выглядите и звучите во время ответов на вопросы. Таким способом можно улучшить свои навыки коммуникации и повысить уверенность в себе.

Ни одна подготовка не может гарантировать идеальное прохождение собеседования, но исправление указанных ошибок и понимание процесса могут значительно увеличить ваши шансы на успех.

На исход встречи влияет не только степень подготовки кандидата, но и то, какое впечатление он производит своим поведением. На этом этапе также важно быть внимательным и не допускать каких-либо ошибок.

— Пунктуальность. «Работодатель никуда не спешит. Он ведь уже находится в уютном офисе, а мне приходится добираться к нему». Ситуации бывают разные, и лучше предупредить об опоздании заранее. Так вы проявите уважение к чужому времени и шанс договориться о переносе интервью будет выше. Соискатель, который начинает интервью с объяснений причин своей задержки производит негативное впечатление.

— Внешний вид и одежда. Одна из важных частей успеха на собеседовании — внешний вид. 

Многие профессии ушли на удалённый формат. Однако, это не значит, что можно приветствовать потенциального работодателя в пижаме или халате. Всё-таки лучше выбрать стильную и деловую одежду, которая подчёркнет вашу профессиональность и вкус.

— Установление контакта. Первое, что нужно сделать — установить контакт с интервьюером. Можно начать с дружелюбного приветствия, рукопожатия и одновременного упоминания о том, что у вас дома есть три кошки и два собаки. Ведь любовь к питомцам наверняка поможет вам найти общий язык! А после собеседования можно пойти вместе посмотреть выставку животных. Общие интересы иногда действительно помогают расположить к себе людей. Однако в ситуации собеседования лучше ограничиться простым и дружелюбным приветствием!

— Умение слушать и задавать вопросы. Помните, что на собеседовании вам стоит не только говорить о себе, но и уметь слушать и задавать вопросы. Если вы хотите произвести незабываемое впечатление, задавайте вопросы настолько сложные, что и сам работодатель начнёт сомневаться в своих знаниях и перестанет спрашивать вас. Если же цель — пройти собеседование, можно подготовить список вопросов заранее.

— Поддержание профессиональной дистанции. Собеседование — это время, когда нужно поддерживать профессиональную дистанцию, чтобы не стать слишком близкими с работодателем. Так что лучше не делиться своими самыми сокровенными секретами или объяснять в подробностях, как вы проводили прошлое воскресенье с друзьями. Всё-таки, лучше ограничиться профессиональными разговорами и избегать слишком личных тем.

Когда речь идёт о прохождении интервью, есть несколько вещей, которые могут испортить впечатление работодателя при ответе на поставленные вопросы.

— Несоответствующие ответы. Если в ответ на вопрос вы начинаете рассказывать о своей последней поездке в отпуск, вместо того, чтобы дать конкретную информацию, это может вызвать недоумение у работодателя. Он ожидает получить определённую информацию или примеры из вашего опыта, поэтому важно отвечать на вопросы точно и прямо.

— Чрезмерная скромность. Быть скромным и уважать достижения других — это хорошо, но слишком низкая самооценка и отказ от признания своих достижений могут вызвать сомнения у работодателя в способностях кандидата. Будьте готовы достойно представить свои навыки и достижения, но не переходить грань и не устраивать «Минуту славы».

— Неуместная самоуверенность. Уверенность в своих силах важна, но если вы переходите грань и проявляете неконтролируемую высокомерность, это может отпугнуть работодателя. Будьте уверены, но не забывайте проявлять уважение к собеседникам.

— Негатив. Если описание прошлого опыта заставляет вас говорить о прежних коллегах как о неких суперзлодеях, стоить немного пригладить углы. Лучше фокусироваться на позитивных аспектах и демонстрировать конструктивный подход и описать полезные навыки, полученные на прошлом месте.

— Недостаток коммуникативных навыков. Пассивное или слишком активное участие в разговоре может негативно повлиять на впечатление работодателя. Старайтесь установить правильный баланс между конкретными и информативными ответами и не разговаривайте слишком быстро или монотонно. Чрезмерное изобилие шуток также вряд ли оставит приятное впечатление, т.к. зачастую выглядит как нервозность.

От того, насколько уверенно и профессионально кандидат будет себя вести, во многом зависит итоговое решение работодателя.

Уточнение по поводу условий работы — важная часть собеседований. Однако и здесь кандидаты допускают ошибки. 

Как их избежать:

— Выяснение основных требований и ожиданий от должности. Сформулируйте вопросы так, чтобы работодатель мог чётко описать желаемые качества и навыки для данной должности. Например, «Какие ключевые качества и навыки необходимы для успешной работы на этой должности?» Уточните, какие задачи и обязанности вам предстоит выполнять. Например, «Какие конкретные задачи будут в моей зоне ответственности на данной должности?» Вопросы о печеньках за счёт компании будут неуместны.

— Обсуждение условий работы, зарплаты и бонусов. Задайте вопросы о рабочем расписании. Например, «Какая у вас политика относительно гибкого рабочего графика или удалённой работы?» Спросите о возможных бонусах и дополнительных льготах, таких как медицинская страховка, пенсионные программы или корпоративные мероприятия. 

— Получение информации о бонусах и дополнительных льготах. Уточните, какие конкретно бонусы и льготы предоставляются сотрудникам, какие могут быть условия для их получения. Спросите о возможности участия для профессионального развитиях, таких как обучение, конференции или тренинги.

— Обсуждение возможности карьерного роста. Задайте вопросы о возможностях получения повышений и продвижения внутри компании. Например, «Какие механизмы существуют для карьерного роста в вашей компании?» Уточните, какие программы и инициативы существуют для развития сотрудников. Например, «Как вы поддерживаете профессиональное развитие сотрудников и какие программы доступны?» 

Помните, что задавая вопросы, вы активно проявляете интерес к компании и должности, а также позволяете работодателю лучше понять ваши ожидания и потребности. Чем более предметны и приближены к вакансии они будут, тем выше шанс на интерес со стороны работодателя.

Завершение собеседования — это ещё один важный момент, который может оставить сильное впечатление на работодателя. И есть несколько вещей, которые могут испортить этот этап:

— Отсутствие благодарности. Если вы не поблагодарите интервьюера за его время и возможность пройти собеседование, это может создать негативное впечатление. Не забудьте поблагодарить возможных будущих коллег за проведенное интервью и проявленный интерес к вашей кандидатуре.

— Неадекватное поведение. Неподходящее или неэтичное поведение может негативно повлиять на общее впечатление о вас. Это может быть что-то от непристойных или оскорбительных высказываний до неподходящего юмора или неуважительного отношения к интервьюерам.

— Отрицательный настрой. Если вы поддаетесь негативным эмоциям или выражаете своё неудовлетворение и разочарование в процессе интервью, это может создать плохое впечатление. Старайтесь сохранять позитивный настрой и профессионализм на протяжении всего собеседования.

Помните, что в рамках собеседования стоит проявлять профессионализм, интерес и хорошие манеры. Это поможет вам создать положительное впечатление и повысить шансы на успешное завершение собеседования.

1. Определите свои цели и интересы. Прежде чем начать поиск работы, задумайтесь о своих целях и интересах. Определите, в какой области вы хотите работать, какие навыки и опыт вам необходимы, а также какие компании или отрасли вас привлекают.
2. Подготовьте резюме и сопроводительное письмо. Ваше резюме и сопроводительное письмо должны быть профессиональными и привлекательными. Уделите время на их составление, обратив внимание на ключевые достижения, навыки и опыт, которые соответствуют требованиям вакансии.
3. Используйте онлайн-платформы поиска работы. Интернет является отличным инструментом для поиска работы. Используйте специализированные онлайн-платформы, чтобы найти вакансии, связанные с вашей областью интересов.
4. Развивайте профессиональные навыки. В современном мире работы постоянно меняются требования к навыкам. Инвестируйте время и усилия в развитие своих компетенций, чтобы быть конкурентоспособным на рынке труда.
5. Контакты. Не забывайте о силе связей и общения. Участвуйте в профессиональных мероприятиях, конференциях и семинарах, где вы можете встретить представителей интересующих вас компаний и установить контакты.
6. Подготовьтесь к собеседованию. Исследуйте компанию, с которой вы собираетесь провести собеседование, изучите требования к вакансии и подготовьтесь к типичным вопросам, которые могут быть заданы на собеседовании. Практикуйте свои ответы и ситуационные задачи, чтобы быть уверенным на интервью.
7. Демонстрируйте профессионализм. Будьте вежливы, пунктуальны и проявите интерес к работодателю на интервью. Умение вести себя профессионально и вести диалог собеседника поможет создать хорошее впечатление.
8. Не отчаивайтесь. Поиск работы может занять некоторое время, и вам могут отказать в нескольких вакансиях. Не отчаивайтесь и не позволяйте себе падать духом. Используйте отказы как уроки и возможность для улучшения своих навыков.
9. Расширьте свои возможности. Рассмотрите возможность работы временно или фрилансом, чтобы приобрести дополнительный опыт и затем перейти к более желаемой должности. Также рассмотрите возможность переезда в другой город или страну, где есть больше вакансий в вашей области.
10. Постоянно развивайтесь. После того, как вы получили работу, не останавливайтесь на достигнутом. Продолжайте учиться, развиваться и стремиться к карьерному росту. Постоянное самосовершенствование поможет вам быть ценным сотрудником и продвигаться вперёд.